SCHNITT-
STELLEN
MOBILE
LÖSUNGEN
AUSWERTUNGEN
DOKUMENTEN-
MANAGEMENT
WAREN-
WIRTSCHAFT
RECHNUNGS-
WESEN
KALKULATION
ADRESSEN
Durch die Vielfalt der Anforderungen an
Handwerksbetriebe sind hochwertige und gut vorberei-
tete Stammdaten unabdingbar. Deshalb legen wir
größten Wert auf Qualität und Praxisbezug.
Für alle Gewerke sind umfangreiche Stammdaten mit
vollständig vorbereiten Leistungen, Leistungstexten,
Artikeln und Lohnanteilen verfügbar. Diese können indi-
viduell auf Ihr Unternehmen angepasst und erweitert
werden.
Alle Stammdatensätze stehen für sämtliche
Geschäftsprozesse wie z. B. Angebot, Bestellung oder
Rechnung im Schnellzugriff zur Verfügung und können
jederzeit bei Bedarf auf das jeweilige Projekt angepasst
werden.
Sie behalten immer den Überblick, da sich mit Hilfe des
WGsystem-Stammdatenmanagers selbst umfangreiche
Stammdaten optimal organisieren und pflegen lassen.
Aufgrund der durchgängigen und praxisbezogenen
Datenstruktur aller Gewerke, können Anwender der
CAD-Integration zu SEMA auf Knopfdruck aus ihrer
Zeichnung eine fertige Kalkulation und ein automatisch
geschriebenes Angebot erstellen.
ERP – Schneller zum preissicher und flexibel kalkulierten Angebot
Kalkulation - Angebot
In wenigen Schritten zum Angebot
Stammdaten Kalkulation
Das Herz der Kalkulation
Mit der WGsystem Angebotserstellung gestalten Sie in
nur wenigen Schritten ein individuelles und kalkulations-
sicheres Angebot.
Durch bereits hinterlegte Leistungsstammdaten können
komplette Angebotstexte schnell in ein Angebot eingefügt
und bei Bedarf individuell angepasst werden - unter
Berücksichtigung der Artikel und Lohnkosten.
Leistungen und Angebotstexte können auch ohne
Stammdaten im Handumdrehen in einem Projekt an-
gelegt werden. Selbstverständlich stehen auch die hierfür
erzeugten Artikel und Lohnanteile für die komplette
Weiterverarbeitung für alle Geschäftsprozesse zur
Verfügung.
Sie behalten immer den Überblick: Die Gewinnermittlung
und Nachkalkulation sind jederzeit auch während dem
laufenden Projekt möglich.
Durch die komfortable Definition alternativer Positionen,
wie z. B. Eigenleistungen, Alternativ- oder
Eventualpositionen lassen sich schnell und exakt auf den
Kunden zugeschnittene Angebote erstellen.
Professionelle Aufmaßfunktionen garantieren
Nachvollziehbarkeit und unterstützen Sie bei der
Massenermittlung.
Mit dem WGsystem Reportdesigner lassen sich alle
Druckausgaben frei gestalten - Sie präsentieren Ihre
Unterlagen übersichtlich und professionell.
Rapportverwaltung
Erfassung und Verwaltung von Dienstleistungen in Regie
Für bestehende Projekte erfassen Sie Rapportarbeiten
einfach und schnell.
Regieberichte zur Gegenzeichnung vom Auftraggeber
können sofort erzeugt werden.
Der Materialaufwand wird mit Zugriff auf die
Artikelstammdaten komfortabel und zuverlässig
zusammengestellt.
Mit separaten Material- und Lohnaufschlägen für
Regiearbeiten lassen sich aufwändige Zusatzarbeiten
von Leistungen im Auftrag unterscheiden. Ihre Flexibilität
ist etwas wert!
Bei der Rechnungserstellung werden erfasste
Rapporte sofort zur Verfügung gestellt und können
somit nicht vergessen werden.
Auswertungen
Wissen was läuft - alle Informationen auf einen Blick
In den Auswertungen werden alle in WGsystem ermit-
telten Daten aussagekräftig aufbereitet. Ob
Nachkalkulation oder Projektüberwachung - durch
übersichtliche Grafiken und Diagramme erhalten Sie
die wichtigsten Informationen auf einen Blick.
Dank der gesamtheitlichen Erfassung aller Daten in
WGsystem, wie Arbeitszeiten und Materialkosten, ist
die Nachkalkulation zu jedem Zeitpunkt möglich und
ohne zusätzlichen Aufwand abrufbar. Verfolgen Sie
bereits während der Ausführungsphase, wie sich Ihre
Projekte entwickeln.
Durch die Bewertung teilfertiger Arbeiten erkennen Sie
mögliche Stolpersteine bereits während der
Ausführung. Die Auswertung zeigt Ihnen sofort wie
sich Ihre Projekte entwickeln und welche Kosten oder
Gewinne zum Abschluss des Projekts zu erwarten sind.
Monatliche Bilanzen werden somit auch bei Projekten
mit längerer Ausführungszeit zum Kinderspiel. Durch
den gebündelten Informationsfluss erkennen Sie
mögliche Schwachstellen und können bereits in frühen
Phasen Ihrer Projekte einschätzen, ob ein Eingreifen
nötig wird.
Eine gezieltere Auftragssteuerung wird somit gewährt
und verschafft Ihnen die Sicherheit und Kontrolle, um
sich beruhigt auf das nächste Projekt konzentrieren zu
können.
Auch individuelle Auswertungen mit speziellen
Informationen nach Ihren Vorstellungen lassen sich
durch die anpassbaren Oberflächen und
Filtermöglichkeiten ganz einfach erstellen und
abspeichern.
Tabellenexporte nach Excel sind komfortabel aus-
führbar und erweitern Ihre Möglichkeiten. Nicht nur
einzelne Projekte, sondern auch die Auswertungen
mehrerer Projekte über Monate und Jahre lassen sich
mit wenigen Klicks erstellen. Somit lassen sich
Kennzahlen und Mittelwerte zuverlässig ermitteln, um
Ihre Vorkalkulation noch genauer zu gestalten.
Ermitteln Sie Ihre Stärken und nutzen Sie diese gezielt
für den Erfolg Ihres Unternehmens!
Projektassistent
Konfigurieren Sie Ihre Projekte vollautomatisch
Mit dem Projektassistenten können komplette, frei mit
Massen belegbare Musterprojekte erstellt und zur
Verwendung abgelegt werden. Deren Inhalte aktua-
lisieren sich parallel mit der Preispflege von Artikeln
und Lohnzeiten.
Ebenfalls ist es möglich, Vorlagen zu generieren,
welche sich beim CAD-Import in die Erstellung von
Angeboten und Aufträgen formrichtig einfügen.
Somit können standardmäßig gebrauchte Positionen,
wie Baustelleneinrichtungen oder Pauschalleistungen
vordefiniert werden und erscheinen automatisch im
Projekt.
Das Erstellen von Vorlagen erfordert keine
Programmierkenntnisse und ist für jeden Anwender
bedienbar.
Mit einer einzigartigen Konfigurationstechnik lassen
sich Komplettangebote blitzschnell in Projekte mit
Eigenleistungen abwandeln.
Somit reagieren Sie gezielt und zeitnah auf
Kundenwünsche und sichern sich echte Marktvorteile.
Benutzer- und Rechteverwaltung
Konfigurieren Sie Ihr System frei nach Aufgabenbereichen
Mit der Benutzerverwaltung können Sie das System je
Mitarbeiter- und Zuständigkeitsbereich frei konfiguri-
eren. Diese Funktionalität stellt sicher, dass den einzel-
nen Abteilungen- und Mitarbeitern nur Daten welche
auch von diesen gebraucht werden zur Verfügung
gestellt werden.
Anschrift
WGsystem GmbH
Fröhlinser Str. 16a
DE-87724 Ottobeuren
Support
Tel.: +49 8332 - 92 373 25
Fax.: +49 8332 - 92 373 29
Zentrale
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