SCHNITT-
STELLEN
MOBILE
LÖSUNGEN
AUSWERTUNGEN
DOKUMENTEN-
MANAGEMENT
WAREN-
WIRTSCHAFT
RECHNUNGS-
WESEN
KALKULATION
ADRESSEN
Liquidität und finanzielle Kontrolle für Ihr Unternehmen
Sie können zu jedem Zeitpunkt für laufende Projekte
Rechnungen, Abschlags- und Schlussrechnungen
erstellen. Das System unterstützt Sie bei der
Überwachung des Zahlungsstandes und aller
Zahlungseingänge.
Alle Rechnungen lassen sich inklusive Aufmaß aus-
geben. Auch kumulierte Schlussrechnungen sind
möglich. Diese gewähren Ihnen und Ihren Kunden
Transparenz.
Das einfache Erstellen von freien Rechnungen, unter
Berücksichtigung der laufenden Rechnungsnummer,
kann bei Bedarf ohne Anlage von Projekten oder
Adressdaten erfolgen.
Optional kann eine Rechnungsübersicht auf dem
Ausdruck von Abschlags- oder Schlussrechnungen
ausgegeben werden. Diese enthalten detaillierte
Informationen zum Zahlungsstand, wie z. B. dem Verlauf
der Zahlungseingänge.
Handwerkerrechnungen mit getrennter Ausgabe von
Material- und Lohnkosten oder Rechnungen nach § 13b
(UStG) stehen per Knopfdruck zur Verfügung.
Rechnungsausgang
Alles im Griff, Abrechnung im Handumdrehen
Barkasse
Vom Lager über die Ladentheke zur Rechnung – alles in einem Rutsch!
Sollten Sie einen Ladenverkauf in Ihrem Unternehmen
führen, so bietet WGsystem auch dafür die passende
Ausstattung.
Mit einer Anbindung an ein Kassendisplay und
Barcodescanner steht einer Barkasse nichts im Weg. Die
Kasse greift dabei auf die im System hinterlegten Artikel
per Barcode zurück.
Es lassen sich dadurch direkt anhand der gescannten
Artikel die entsprechenden Belege erstellen, drucken und
abrechnen. Die Belege wandern automatisch als
Barverkäufe in das Kassenbuch. Ihre Buchhaltung wird
somit lückenlos in einem System erfasst.
Zusätzlich werden alle gescannten Artikel der
Lagerverwaltung entnommen. Ihr Lagerbestand ist fol-
glich immer auf dem aktuellen Stand und Lieferengpässe
werden vermieden.
Sie verzichten auf zusätzliche Insellösungen und müssen
Artikeldaten nur einmal pflegen. Der Vorteil einer zen-
tralen Datenhaltung bleibt somit für alle Bereiche Ihres
Unternehmens erhalten.
Rechnungseingang
Zahlungsfristen, Materialkosten und Verbrauch im Überblick
Eingangsrechnungen können direkt auf entsprechende
Projekte gebucht werden. Damit können alle gebuchten
Positionen nachkalkuliert werden und stehen zur
Auswertung zur Verfügung.
Zahlungs- und Zahlungsziel-Verwaltung unter
Berücksichtigung von Skontierung. Die einfache und
schnelle Übersicht über Ihre offenen Eingangsrechungen
hilft Ihnen, Ihre Zahlungsziele einzuhalten und
Skontomöglichkeiten rechtzeitig zu nutzen oder unnötige
Kosten zu vermeiden.
In Verbindung mit dem Modul Online-Banking können die
Zahlungen für gebuchte Eingangsrechnungen direkt als
SEPA-Datei erzeugt und mit den Online-Banking-
Programmen oder Browser-Anwendungen Ihrer Bank ve-
rarbeitet werden. Der Rechnungseingang ergänzt sich
ideal mit dem Modul Kassenbuch. Alle erfassten
Barzahlungen werden automatisch mit der entsprechen-
den Summe inklusive Beleg im Kassenbuch
dokumentiert.
Erfassung und Verwaltung aller Eingangsrechnungen mit
Lieferantenzuweisung. Lieferantenumsätze sind auf
einen Blick ersichtlich und unterstützen Sie bei
Preisverhandlungen. Volle Kontrolle über alle eingehen-
den Waren und Einkäufe in Ihrem Betrieb. Der
Rechnungseingang ergänzt sich deshalb ideal mit dem
Modul Lagerverwaltung. Das Material kann direkt mit der
Eingangsrechnung in den Lagerbestand gebucht werden.
Dispositions- und Lagerkosten werden minimiert und ver-
hindern unnötige Ausgaben.
Kassenbuch
…fährt sich fast von selbst!
Ein wichtiges Thema der Betriebsprüfung in einem
Unternehmen ist die Bargeldkasse. Hier bietet Ihnen
WGsystem die Möglichkeit, ein Kassenbuch zu führen.
Es werden alle Bargeschäfte (Einnahmen und Ausgaben)
des Unternehmens erfasst. Egal ob 0,70 € für eine
gekaufte Briefmarke oder 12.000 € für ein verkauftes
Firmenfahrzeug, alle Bargeldbewegungen gehören hier
rein.
Buchen Sie Ihre Einnahmen / Ausgaben direkt im
Kassenbuch und dokumentieren Sie so alle Bewegungen
in der Bargeldkasse nachvollziehbar. In Verbindung mit
dem Dokumentenarchiv können Sie die entsprechenden
Belege zuordnen und verwalten.
Schreiben Sie Ihren Kunden eine Rechnung für eine
Barzahlung, so wird diese mit dem entsprechenden
Betrag inklusive dem richtigen Beleg automatisch in
Ihrem Kassenbuch erfasst. Gleiches gilt umgekehrt
für Barzahlungen, welche Sie leisten und in Ihrem
Rechnungseingang erfassen. Das Kassenbuch kann
monatlich abgeschlossen und mit wenigen Klicks als fer-
tiger Bericht inklusive der Belege an das Steuerbüro
weiter gegeben werden.
Online - Banking
Alle Zahlungen in einem Rutsch erledigt!
Führen Sie Ihre Überweisungen unabhängig von den
Öffnungszeiten Ihrer Bank und bequem am Schreibtisch
im Büro aus. Voraussetzung dafür ist eine entsprechende
SEPA–Datei, welche direkt aus WGsystem heraus
erzeugt werden kann.
Mit Hilfe der Daten aus der Adressverwaltung erstellen
Sie mühelos die notwendigen Überweisungen /
Sammelüberweisungen, um eine SEPA–Datei zu erzeu-
gen. Auch Termin-Überweisungen sind problemlos
möglich. Hinterlegte Skonto-Bedingungen werden dabei
automatisch berücksichtigt.
Die so erzeugten SEPA–Dateien können von gängigen
Banken über deren Online-Banking-Programme oder
Browser-Anwendungen weiterverarbeitet werden.
Das Online-Banking ergänzt sich ideal mit dem Modul
Rechnungseingang. Die dort gebuchten Rechnungen
können direkt als Bankauftrag zum Online-Banking
übergeben werden. Mit der transparenten Übersicht Ihrer
Eingangsrechnungen haben Sie Ihre Zahlungsziele stets
im Blick. Dadurch vermeiden Sie unnötige
Mahngebühren und nehmen die Skontovorteile Ihrer
Lieferanten fristgerecht wahr. Eine doppelte
Rechnungserfassung zur Nachkalkulation Ihrer Projekte
und zur Zahlungsanweisung in Ihrem Online-Banking-
Programm entfällt 20 somit vollständig.
Anschrift
WGsystem GmbH
Fröhlinser Str. 16a
DE-87724 Ottobeuren
Das
WGsystem
*CRM-System
ist
die
ideale Plattform
für
eine
ganzheitliche
Organisation
und
Kommunikation
in Ihrem Unternehmen.
Durch
die
gemeinsame
Datennutzung
aller Mitarbeiter
pflegen sich Ihre Kontakte automatisch
und
bleiben
immer
aktuell.
Somit
ist
die
Qualität
Ihrer
Daten
und
Auswertungen
zu
jedem Zeitpunkt
gesichert.
Die
übersichtliche
und
einfache
Anwendung von
WGsystem
ermöglicht
es
Ihnen,
alle
Daten Ihrer
Partner,
Interessenten,
Kunden,
Lieferanten und
Mitarbeiter
in
einer
zentralen
Datenbank
mit
Echtzeitzugriff zu verwalten.
Modernste
Datenbanktechniken
sichern
ein effektives
Zusammenspiel
aller
Mitarbeiter
in
den
verschiedenen
Arbeitsprozessen.
Optimieren
Sie
Ihr
Kundenmanagement.
Sie
sichern
sich
Wettbewerbsvorteile
durch intelligente
Filter-
und
Auswertungsmöglichkeiten
Ihrer
Interessenten, Kunden und Lieferanten.
Die
Übernahme
Ihrer
bestehenden
Daten kann
mühelos
über
eine
CSV-Schnittstelle
erfolgen.
WGsystem
unterstützt
Sie
bei
Ihrem
gesamten
Schriftverkehr
mit
Anschreiben,
Serienbriefen und
Serienmails.
HEADLINE
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KALKULATION
RECHNUNGS- WESEN
WAREN- WIRTSCHAFT
Schnittstellen
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Management
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